[PIAS] Témoignage d'un client - Harmonie financière globale grâce à NetSuite

À propos de [PIAS]

[PIAS], abréviation de "Play It Again, Sam", clin d'œil à la célèbre réplique de Casablanca, est un label belge indépendant fondé en 1982 à Bruxelles par Kenny Gates et Michel Lambot. Dès sa création, [PIAS] a soutenu et promu des artistes dans le monde entier grâce à un réseau international passionné de mélomanes. Au fil des ans, l'entreprise a élargi son champ d'action en ouvrant des filiales dans différents pays. Ce témoignage de client retrace l'histoire de [PIAS] et son partenariat fructueux avec Novutech.

Intégration de NetSuite au [PIAS] (en anglais)

Initialement axée sur la distribution de disques de labels indépendants en Belgique, [PIAS] a élargi sa présence au fil du temps en ouvrant des filiales sur plusieurs continents et en acquérant des labels clés, tels que le label de musique classique Harmonia Mundi. Pour soutenir et gérer sa croissance, [PIAS] avait besoin de rationaliser ses opérations financières, de normaliser ses processus comptables et d'harmoniser ses systèmes. La société s'est donc naturellement tournée vers NetSuite comme solution ERP.

Objectifs et réalisations avec NetSuite

L'objectif premier de [PIAS] avec NetSuite était de centraliser la gestion financière de ses nombreuses filiales. Avec NetSuite, [PIAS] gère aujourd'hui une trentaine de filiales, impliquant plus de 35 utilisateurs du département financier. L'utilisation de l'outil a permis de standardiser les processus comptables, facilitant ainsi la consolidation des données financières. L'adaptabilité de NetSuite à la gestion de plusieurs législations et devises s'est révélée inestimable. [Le deuxième objectif était d'intégrer des solutions pour mieux répondre aux complexités liées au volume de données, à l'automatisation et à l'intégration avec des outils externes. La complexité provient de la nécessité d'enregistrer les revenus et les dépenses liés aux redevances des artistes dans les filiales où ces contrats sont signés, ce qui implique de nombreux coûts inter-filiales et des recharges de revenus. Diverses solutions et automatisations ont été mises en œuvre, notamment des segmentations multiples, des flux de travail pour la refacturation avec des factures intersociétés en miroir, et l'autofacturation pour la création automatique de factures de fournisseurs.

Optimisation intelligente du processus d'achat

Le [PIAS] a délibérément choisi d'utiliser systématiquement les postes d'achat plutôt que de se contenter de comptabiliser les comptes du grand livre lors de la saisie des achats, depuis l'émission initiale des bons de commande jusqu'au traitement des factures des fournisseurs. Cette stratégie a permis une gestion efficace des dépenses tout en améliorant la compréhension globale au sein des équipes. L'approche a été principalement choisie pour faciliter la refacturation inter-sociétés et la mise en miroir des factures inter-sociétés lors des recharges inter-sociétés, car NetSuite utilise intelligemment les comptes de recettes ou de dépenses liés aux articles, qui représentent un flux important dans les opérations de [PIAS].

Autres solutions personnalisées ajoutées

• NovutechLa solution de relance de la Commission
• Utilisation de l'outil Novutech pour générer des références de paiements structurés;
• Mise en œuvre de commandes de vente personnalisées pour répondre aux exigences spécifiques de l'entreprise, assurant un suivi et un rapport précis et efficace des ventes ;
• Utilisation de ZoneReconcile pour le traitement automatisé des relevés bancaires ;
• Développement et intégration d'un flux de travail personnalisé pour l'approbation des bons de commande, optimisant ainsi les processus internes.

Objectifs futurs

Les objectifs pour l'avenir sont les suivants : poursuivre l'harmonisation des processus dans les différentes filiales, étendre l'utilisation du module de paiement, intégrer un outil de réconciliation bancaire et développer ou intégrer de nouveaux outils d'analyse commerciale.

Conclusion

Grâce à NetSuite, [PIAS] a atteint une harmonie financière globale, unifiant les opérations de ses nombreuses filiales. L'entreprise a relevé des défis complexes liés à la gestion des redevances et a optimisé ses processus financiers. [PIAS] continue d'évoluer et envisage même de gérer ses stocks dans un avenir proche. Ce témoignage client illustre la puissance de NetSuite dans la transformation et l'optimisation des opérations financières pour des entreprises internationales telles que [PIAS].

Citation

À propos de Novutech:"Novutech est un partenaire de confiance pour [PIAS] depuis le début de notre voyage dans NetSuite. Nous avons pu compter sur leur expertise et leur connaissance des produits, ainsi que sur leur professionnalisme. De plus, l'équipe de Novutech est toujours disponible et à l'écoute de nos besoins. Novutech est un partenaire fiable sans lequel l'outil que nous utilisons aujourd'hui ne serait pas aussi efficace et performant. Merci Novutech!" Nicolas De Bie, Directeur Financier [PIAS]A propos de NetSuite :"NetSuite est la solution idéale pour répondre aux besoins d'une entreprise internationale comme [PIAS] : intégration de filiales sur différents continents (Europe, UK, USA, Australie) et gestion multi-devises (EUR/USD/GBP/AUD), nombreux axes analytiques pour faciliter le reporting, et facilité de consolidation grâce aux fonctionnalités d'automatisation inter-compagnies. NetSuite offre une solution complète qui peut être facilement adaptée à nos besoins spécifiques. En plus de permettre au groupe [PIAS] d'unifier les systèmes utilisés dans les nombreuses filiales de notre groupe, NetSuite nous a permis de numériser entièrement nos processus comptables et financiers." Nicolas De Bie, Directeur financier [PIAS]