Lengow : Témoignage d'un client

Qui est Lengow ?

Depuis 2009, Lengow s'est imposé comme un acteur majeur sur les marchés français et européen en proposant une plateforme e-commerce intelligente et automatisée. Avec plus de 200 places de marché intégrées et 1 400 canaux, Lengow accompagne 4 900 marques et détaillants dans 64 pays, en optimisant leur visibilité et leur rentabilité.

Problématique/besoins - Croissance soutenue avec Netsuite

La collaboration entre Novutech et Lengow a été initiée suite à la mise en œuvre réussie de NetSuite chez Ibanfirst, un client de longue date de Novutech. En tant que société de portefeuille de Marlin Equity Partners, comme Ibanfirst, Lengow a été référée à Novutech pour bénéficier de notre expertise en matière de solutions ERP dans le Cloud. Ayant besoin d'un outil ERP robuste pour soutenir son activité et son expansion, Lengow a choisi NetSuite pour optimiser ses processus comptables, le rapprochement bancaire et la qualité de ses rapports de gestion grâce à la standardisation des KPI dans les différentes sociétés du groupe. Novutech a étendu la mise en œuvre à ses filiales française et espagnole, anticipant ainsi son expansion future.

Fonctionnalités clés de NetSuite exploitées par Lengow

Dans le cadre de notre partenariat, Novutech a intégré diverses fonctionnalités puissantes de NetSuite pour répondre aux besoins spécifiques de Lengow, optimisant ainsi la gestion de leurs processus.

• Consolidation et reporting financier : compte tenu de l'envergure géographique et multi-compagnies de Lengow, Novutech a aidé les équipes de Lengow à intégrer leurs filiales françaises et espagnoles dans NetSuite, avec des outils transactionnels et de reporting complets.
• Intégration avec l'outil Zuora : La flexibilité de NetSuite a facilité l'intégration avec d'autres logiciels tels que Zuora (outil de facturation par abonnement).
• Facturation et crédit : la fonction de facturation de NetSuite a automatisé les processus de Lengow, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. La gestion du crédit a été intégrée pour garantir la sécurité des transactions.
• Reconnaissance des revenus : l 'automatisation utilisant Zuora comme source de reconnaissance des revenus permet d'avoir une vision claire des performances financières.
• Gestion des paiements aux fournisseurs : NetSuite facilite la gestion des paiements des fournisseurs pour Lengow, garantissant des transactions fluides et sécurisées.
• Intégration de ZoneReconcile (Zone & Co) : Novutech a mené avec succès l'intégration de l'outil de réconciliation bancaire ZoneReconcile dans le locataire NetSuite de Lengow, en étroite collaboration avec les consultants de Zone & Co.
• Module des actifs et gestion des amortissements : l'utilisation du module des actifs fixes de NetSuite garantit un suivi efficace des actifs, avec une gestion précise des amortissements.
• Correspondance des transactions et calendrier de répartition : NetSuite offre des fonctionnalités avancées à Lengow pour le rapprochement des transactions et le calendrier d'allocation, garantissant un rapprochement précis des données financières.
• Transactions standard NetSuite : Novutech a mis en œuvre et formé Lengow à la création et à l'utilisation efficaces des transactions comptables standard NetSuite (écritures de journal, factures et crédits clients et fournisseurs, paiements clients et fournisseurs, etc.)
• Gestion des charges à payer : Novutech a aidé Lengow à acquérir une expertise dans la création d'écritures de charges à payer.
• Gestion inter-compagnies avec notre solution complémentaire Novupack : notre solution d'automatisation inter-compagnies Novupack a été intégrée avec succès, permettant une gestion transparente des transactions inter-compagnies entre les différentes filiales.

Avantages de travailler avec Novutech

• Expertise comptable : notre équipe a fourni une expertise comptable essentielle pour garantir une comptabilité précise.
• Soutien personnalisé : en suivant une méthodologie de projet, nous avons offert un soutien étape par étape.
• Disponibilité et déplacements : notre disponibilité et nos visites fréquentes dans leurs bureaux (en France et en Espagne) ont été très appréciées au cours de la mise en œuvre.

Défis à relever

• Connectivité avec Zuora : La personnalisation du connecteur Zuora a demandé du temps et une étroite collaboration avec le fournisseur externe responsable de l'intégration de Zuora. Des problèmes liés à la qualité des données se sont également posés et ont dû être résolus.
• Des besoins en constante évolution : De nouveaux besoins sont apparus en cours de route (notamment en ce qui concerne la gestion des provisions pour créances, etc.)

Situation actuelle - Croissance et optimisation continue

Actuellement, Novutech continue d'accompagner Lengow dans sa croissance en lui apportant un soutien permanent. Notre expertise est également utilisée pour améliorer les rapports financiers et optimiser la transmission des données.En résumé, Novutech est fier d'être le partenaire de confiance de Lengow, en l'aidant à atteindre ses objectifs de croissance par le biais d'une transformation numérique réussie.Vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise et sur la façon dont nous gérons les implémentations NetSuite ? Contactez nous