Ontdek onze klant, ZERONORTH

Wie is ZERONORTH?

ZeroNorth is een technologiebedrijf dat digitale oplossingen ontwikkelt die zijn ontworpen om de wereldwijde scheepvaartindustrie te helpen emissies te verminderen en de impact op het klimaat te verminderen, terwijl tegelijkertijd de commerciële prestaties worden verbeterd en de inkomsten worden gemaximaliseerd.

Het bedrijf is opgericht in 2020 en heeft zijn hoofdkantoor in Kopenhagen, Denemarken. Tegenwoordig heeft ZeroNorth meer dan 200 werknemers op nog 5 locaties naast het hoofdkantoor, namelijk India, Bulgarije, Singapore, Griekenland en de VS.

De reden voor de verandering

Vanuit haar visie om de wereldwijde scheepvaartsector te optimaliseren en aangewakkerd door een investering in Serie B van $50 miljoen in 2022, moest ZeroNorth snel opschalen en tegelijkertijd de controle over de groei behouden en op een flexibele manier blijven opereren. De strategische beslissing werd medio 2022 genomen om alle boekhoudkundige activiteiten uit te besteden om de volledige controle terug te krijgen, waar dit voorheen werd beheerd door een externe dienstverlener. ZeroNorth koos NetSuite als centrale hub voor alle informatie over projecten en producten, werknemers, klanten en leveranciers. Alle factureringsprocessen, inclusief geavanceerde scenario's voor de erkenning van inkomsten, moesten worden geautomatiseerd. Andere domeinen die deel uitmaakten van dit digitale transformatieproject waren intercompany management, vaste activa met leaseboekhouding en multi-GAAP en multi-tax accounting voor 5 bedrijven in 4 landen.

Waarom kiezen voor NetSuite en waarom Novutech als partner?

De belangrijkste redenen waarom ZeroNorth voor NetSuite koos als hun ERP-oplossing, waren:

• Een cloudgebaseerd ERP-systeem dat snel wordt geïmplementeerd en wereldwijd in alle entiteiten wordt geïmplementeerd.
• Een volledige suite van financiële en boekhoudkundige modules, waaronder multi-tax, multi-GAAP en meerdere valuta
• Volledig geautomatiseerd beheer tussen bedrijven en financiële consolidatie
• Onbeperkte schaalbaarheid om de verwachte exponentiële groei van het bedrijf en zijn behoeften te ondersteunen
• NetSuite heeft een uitgebreide set ingebouwde bedrijfsprocessen, waardoor het niet meer nodig is om „vanaf nul te bouwen” en een extreem snelle implementatie mogelijk maakt
• Systeemintegratiemogelijkheden van derden op basis van standaard API's en webtechnologie

Het ZeroNorth-team heeft een paar maanden onderzoek gedaan naar en gesproken met financiële leiders binnen het snelgroeiende SaaS-netwerk in Kopenhagen. Uit deze analyse bleek dat Novutech een sterke kandidaat was om de NetSuite-implementatiepartner van ZeroNorth te worden, en kort na een persoonlijke ontmoeting met het Novutech-team werd de beslissing definitief. Vanaf de eerste kennismaking tijdens het hele project voelde het voor ZeroNorth alsof de consultants van Novutech een verlengstuk van hun eigen team waren. Het Novutech-team fungeerde als sparringpartners, waarbij de initiële vereisten en ontwerpopties werden betwist, om ervoor te zorgen dat de juiste beslissingen werden genomen voor de context en het bedrijf van ZeroNorth.

Over de NetSuite-implementatie

Op basis van hun uitgebreide technische NetSuite-kennis en -expertise over hoe een ERP dagelijks operationeel kan worden beheerd, begeleidde het Novutech-team het projectteam van ZeroNorth naar een ERP-configuratie die precies geschikt was voor het beoogde doel. Inbegrepen in de primaire implementatie waren enkele door derden gebouwde SuiteApps, zoals Bank Reconciliation van Zone & Co en AP Automation, waarbij Novutech optrad als tussenpersoon voor de leverancier en ZeroNorth ondersteunde tijdens de implementatie.

Nu de eerste fase van het ERP-project live is, zal fase 2 na de zomer van 2023 van start gaan en verbeteringen omvatten zoals een Salesforce CPQ-integratie, geavanceerde facturering, planning en budgettering en aanvullende lokalisaties naarmate het bedrijf internationaal groeit.

„Tijdens het hele project, van scoping tot go-live, was het Novutech-team professioneel, ijverig, ongelooflijk communicatief en zeer flexibel, waardoor we de operaties konden uitvoeren, precies zoals gepland in het oorspronkelijke projectplan, ondanks dat het bedrijf in dezelfde periode voortdurend veranderde en groeide.”

Kelly Marie Møllgaard, Vice-President van Accounting & Control

„We hebben voor NetSuite gekozen als ons nieuwe interne ERP-systeem, voornamelijk vanwege de noodzaak voor ZeroNorth om wereldwijd snel op te schalen en flexibel en flexibel te blijven werken.”

Marinela Draganova, Boekhoudkundig manager

Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op!