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Qui est ZERONORTH ?

ZeroNorth est une entreprise technologique qui développe des solutions numériques conçues pour aider l'industrie mondiale du transport maritime à réduire ses émissions et à réduire son impact sur le climat, tout en améliorant ses performances commerciales et en maximisant ses revenus.

La société a été fondée en 2020 et son siège social est situé à Copenhague, au Danemark. Aujourd'hui, ZeroNorth compte plus de 200 employés répartis sur 5 autres sites en plus du siège social, à savoir l'Inde, la Bulgarie, Singapour, la Grèce et les États-Unis.

La raison du changement

Dans le cadre de sa vision d'optimiser le secteur mondial du transport maritime et alimentée par un investissement de série B de 50 millions de dollars en 2022, ZeroNorth devait évoluer rapidement tout en gardant le contrôle de sa croissance et en continuant à fonctionner de manière agile. La décision stratégique a été prise mi-2022 d'internaliser toutes les opérations comptables afin de reprendre le contrôle total, alors que celles-ci étaient auparavant gérées par un prestataire de services externe. ZeroNorth a choisi NetSuite comme hub central pour toutes les informations sur les projets et les produits, les employés, les clients et les fournisseurs. Tous les processus de facturation, y compris les scénarios avancés de reconnaissance des revenus, devaient être automatisés. Les autres domaines inclus dans ce projet de transformation numérique étaient la gestion intersociétés, les actifs immobilisés avec comptabilité des contrats de location et la comptabilité multi-GAAP et multifiscale pour 5 entreprises dans 4 pays.

Pourquoi choisir NetSuite et pourquoi Novutech en tant que partenaire ?

Les principales raisons pour lesquelles ZeroNorth a choisi NetSuite comme solution ERP étaient les suivantes :

• Un système ERP basé sur le cloud mis en œuvre rapidement et déployé dans le monde entier dans toutes les entités.
• Une suite complète de modules financiers et comptables, y compris des modules multifiscaux, multi-GAAP et multidevises
• Gestion intersociétés et consolidation financière entièrement automatisées
• Évolutivité illimitée pour répondre à la croissance exponentielle prévue de l'entreprise et à ses besoins
• NetSuite intègre un riche ensemble de processus métier, ce qui élimine le besoin de « créer à partir de zéro » et permet une mise en œuvre extrêmement rapide
• Capacités d'intégration de systèmes tiers basées sur des API standard et des technologies Web

L'équipe de ZeroNorth a passé quelques mois à faire des recherches et à discuter avec des responsables financiers au sein du réseau SaaS en pleine croissance de Copenhague. À partir de cette analyse, Novutech a été identifiée comme un candidat idéal pour devenir le partenaire de mise en œuvre de NetSuite de ZeroNorth, et peu de temps après avoir rencontré en personne l'équipe de Novutech, la décision est devenue définitive. Dès la première rencontre tout au long du projet, ZeroNorth a eu l'impression que les consultants de Novutech étaient une extension de leur propre équipe. L'équipe de Novutech a joué le rôle de sparring-partners, remettant en question les exigences initiales et les options de conception, afin de s'assurer que les bonnes décisions étaient prises pour le contexte et l'entreprise de ZeroNorth.

À propos de la mise en œuvre de NetSuite

Sur la base de ses connaissances techniques approfondies de NetSuite et de son expertise sur la façon de gérer un ERP de manière opérationnelle au quotidien, l'équipe de Novutech a guidé l'équipe de projet de ZeroNorth vers une configuration ERP parfaitement adaptée à son objectif. La mise en œuvre principale comprenait quelques SuiteApps créées par des tiers, comme Bank Reconciliation de Zone & Co et AP Automation, entre autres, où Novutech a agi en tant qu'intermédiaire auprès du fournisseur et a soutenu ZeroNorth pendant la mise en œuvre.

La première phase du projet ERP étant désormais opérationnelle, la phase 2 devrait démarrer après l'été 2023 et comprendra des améliorations telles que l'intégration de Salesforce CPQ, une facturation, une planification et une budgétisation avancées et des localisations supplémentaires à mesure que l'entreprise se développe à l'international.

« Tout au long du projet, de la définition à la mise en service, l'équipe de Novutech s'est montrée professionnelle, assidue, incroyablement communicative et très flexible, nous permettant de démarrer les opérations exactement comme prévu dans le plan initial du projet, malgré les changements et la croissance constants de l'entreprise au cours de la même période. »

Kelly Marie Mollgaard, Vice-président de la comptabilité et du contrôle

« Nous avons choisi NetSuite comme nouveau système ERP interne, principalement en raison de la nécessité pour ZeroNorth de s'adapter rapidement à l'échelle mondiale tout en continuant à travailler de manière agile et flexible. »

Marinela Draganova, Directeur de la comptabilité

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