Ontdek onze klant, Actito

WIE IS ACTITO

We zijn verheugd de succesvolle go-live aan te kondigen van de NetSuite SuiteSuccess Financials First bij ACTITO, een SaaS-marketingautomatiseringsbedrijf dat werd opgericht in 2000.

ACTITO biedt een reeks tools voor relatiemarketing om een betekenisvolle dialoog met prospecten en klanten te creëren. Dankzij zijn Relationship Marketing Portal biedt ACTITO de mogelijkheid om het portaal volledig te personaliseren met op maat gemaakte "apps".

ACTITO bedient grote en middelgrote bedrijven in verschillende sectoren, zoals de auto-industrie, de financiële sector, entertainment of de gezondheidszorg.

ACTITO heeft momenteel 6 regionale kantoren. In juni 2019 nam ACTITO een nieuw bedrijf over, Smartfocus, waardoor ze hun positie als Europees marktleider van relatiemarketingtools hebben versterkt.

DE REDEN VOOR VERANDERING

In het verleden werkte elke entiteit binnen de groep met een zelfstandige backoffice en zelfstandige boekhoud- en financiële systemen.

Om de efficiëntie, controles, tijdigheid en de kwaliteit van de informatierapportering voor het management te verbeteren, zocht ACTITO daarom naar een integratie van alle bestaande systemen van back-office, CRM, Project Management, Contracting, Revenue Management en Finance & Accounting in 2 geconsolideerde cloud-gebaseerde oplossingen, zijnde het geïntegreerde duo Zuora en NetSuite.

WAAROM KIEZEN VOOR NETSUITE?

ACTITO koos NetSuite als hun ERP-oplossing om de volgende redenen:

• Een cloudgebaseerd ERP-systeem geïmplementeerd en wereldwijd uitgerold over alle entiteiten.
• Een uniform en geïntegreerd platform voor alle bedrijfsprocessen ter vervanging van de huidige legacysystemen.
• Schaalt mee met de verwachte exponentiële groei van bedrijven en hun behoeften.
• Vermindert het gebruik van Excel en handmatig intensieve processen binnen het bedrijf.
• Eén bron van waarheid.
• NetSuite biedt een volledig pakket aan financiële modules, waaronder multi-taxation, multi-country of krachtige financiële rapportage.
• Mogelijkheden tot integratie van systemen van derden.

OVER DE NETSUITE IMPLEMENTATIE

Na een vlotte en volledige remote implementatie van ongeveer 5 maanden ondanks uitdagende tijden met COVID, is ACTITO nu live sinds november 2020 met inkoop en verkoop en heeft het kunnen uitbreiden met Project Management met meer dan +70 gebruikers begin januari 2021.

"Novutech is een geweldige partner geweest tijdens dit project. Hun Project management methodologie geeft je een duidelijk zicht op de voortgang van de activiteiten. Samen met hun kennis van NetSuite kunnen ze je adviseren over hoe je je bedrijfsprocessen zo kunt inrichten dat de NetSuite set-up ze op de meest efficiënte manier dient."

Brieuc NOEL DE BURLIN, Systeem Project Manager

"Dankzij NetSuite en het gebruiksgemak ervan, waren we in staat om Actito te transformeren naar een internationale groep vanuit een financieel perspectief. Novutech, dankzij zijn methodologie en zijn kennis van NetSuite, is een geweldige partner geweest om deze transformatie te bereiken. De productiviteitswinst was substantieel en ik zou NetSuite aanbevelen voor organisaties omdat het echt een complete software is met goede standaardmogelijkheden samen met sterk mogelijk maatwerk. Dankzij NetSuite & Novutech is Actito nu klaar om zijn activiteiten wereldwijd uit te breiden."

Nicolas PEETERS, CFO

Bekijk onze videogetuigenis

Wil je meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite implementaties uitvoeren?