Découvrez notre client, Yoga Room

Qui est Yoga Room ?

"Yoga Room" est une entreprise qui propose une large gamme de cours de yoga par le biais d'une grande variété d'options d'abonnement, sur place ou en ligne. Elle gère plusieurs studios de yoga, y compris des magasins vendant du matériel de yoga, en Belgique, en France et au Portugal.

Elle a récemment acquis une nouvelle filiale en France et vient de terminer avec succès une campagne de collecte de fonds, bien que ses studios aient été fermés pendant plus de 200 jours en raison de la pandémie de Covid-19.

La raison du changement

Avec 7 studios en Belgique, en France et au Portugal, et sans véritable logiciel de gestion complet, Yoga Room avait besoin d'un outil capable de centraliser ses processus comptables et commerciaux, ainsi que de soutenir son ambitieuse croissance internationale. L'ensemble des fonctionnalités de NetSuite OneWorld semblait parfaitement adapté à cette mission.

Un an plus tard, Yoga Room a déjà acquis deux filiales supplémentaires et ouvert trois nouveaux sites, ce qui confirme qu'ils ont pris la bonne décision.

Pourquoi choisir NetSuite ?

Yoga Room a choisi NetSuite comme solution ERP pour les raisons suivantes :

• Un système ERP basé sur le cloud mis en œuvre et déployé à l'échelle mondiale dans toutes les entités.
• Une plateforme unifiée et intégrée pour gérer tous les processus d'entreprise afin de remplacer les systèmes existants.
• S'adapte à la croissance exponentielle prévue des entreprises et à leurs besoins.
• Réduit l'utilisation d'Excel et les processus manuels intensifs au sein de l'entreprise.
• Une source de vérité.
• NetSuite offre une suite complète de modules financiers, y compris des rapports financiers multi-taxations, multi-pays ou puissants.
• Capacités d'intégration de systèmes tiers.

À propos de la mise en œuvre de NetSuite

NetSuite a été vendu à Yoga Room comme une solution prête à l'emploi, avec une mise en œuvre accélérée des capacités de base standard en matière de finances, d'approvisionnement et de ventes. En outre, certains efforts ont été consacrés à l'intégration du logiciel de gestion Mindbody, axé sur les services de bien-être.

La mise en œuvre a demandé au partenaire de mise en œuvre, Novutech, d'être flexible afin d'adapter son approche de la gestion de projet pour gérer efficacement une mise en œuvre sprint Out of the Box.

Les spécificités du projet signifiaient que l'accent devait être mis sur la formation des utilisateurs clés et l'adoption rapide par l'équipe comptable de Yoga Room, ce qui a été réalisé avec succès puisque Yoga Room a pu rapidement s'approprier son environnement NetSuite.

"NetSuite convient parfaitement à notre groupe car cet ERP simplifie la centralisation et le traitement des données comptables et financières pour plusieurs entreprises dans différents pays, tout en étant conforme à la législation locale. Au final, nous obtenons un reporting unique et clair qui inclut les données de chaque point de vente dans un tableau de bord unique et standardisé, indépendamment de sa localisation et de l'entreprise."

Benjamin, Chef de l'administration et des finances

"Novutech nous a permis de mettre en place le logiciel de manière rapide et fiable et d'effectuer les personnalisations nécessaires. Novutech nous conseille également sur la manière la plus optimale d'utiliser le logiciel ou sur les fonctions utiles à notre activité. Ils sont toujours disponibles et très réactifs, notamment pour les sujets urgents. Leur équipe est également sympathique et à l'écoute, ce qui rend la relation de travail très agréable et constructive.

Benjamin, Chef de l'administration et des finances

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