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Qui est ZERONORTH ?

ZeroNorth est une entreprise technologique qui développe des solutions numériques conçues pour aider l'industrie mondiale du transport maritime à réduire ses émissions et son impact sur le climat, tout en améliorant les performances commerciales et en maximisant les bénéfices.

L'entreprise a été fondée en 2020 et son siège social se trouve à Copenhague, au Danemark. Aujourd'hui, ZeroNorth compte plus de 200 employés répartis sur cinq autres sites, à savoir l'Inde, la Bulgarie, Singapour, la Grèce et les États-Unis.

La raison du changement

Avec pour objectif d'optimiser le secteur mondial du transport maritime et grâce à un investissement de 50 millions de dollars en série B en 2022, ZeroNorth avait besoin d'évoluer rapidement tout en gardant le contrôle de sa croissance et en continuant à opérer de manière agile. La décision stratégique a été prise au milieu de l'année 2022 d'externaliser toutes les opérations comptables afin d'en reprendre le contrôle total, alors qu'elles étaient auparavant gérées par un prestataire de services externe. ZeroNorth a choisi NetSuite pour centraliser toutes les informations sur les projets et les produits, les employés, les clients et les fournisseurs. Tous les processus de facturation, y compris les scénarios avancés de reconnaissance des revenus, devaient être automatisés. Les autres domaines inclus dans ce projet de transformation numérique étaient la gestion inter-sociétés, les immobilisations avec la comptabilité de location, et la comptabilité multi-GAAP et multi-taxes pour 5 sociétés dans 4 pays.

Pourquoi choisir NetSuite et pourquoi Novutech comme partenaire ?

Les principales raisons pour lesquelles ZeroNorth a choisi NetSuite comme solution ERP sont les suivantes :

• Un système ERP basé sur le cloud mis en œuvre rapidement et déployé à l'échelle mondiale dans toutes les entités.
• Une suite complète de modules financiers et comptables comprenant des modules multi-taxes, multi-GAAP et multi-devises.
• Gestion intercompagnie et consolidation financière entièrement automatisées
• Évolutivité illimitée pour soutenir la croissance exponentielle prévue de l'entreprise et de ses besoins
• NetSuite dispose d'un riche ensemble de processus commerciaux intégrés, ce qui élimine la nécessité de partir de zéro et permet une mise en œuvre extrêmement rapide.
• Capacités d'intégration de systèmes tiers basées sur des API standard et la technologie web

L'équipe de ZeroNorth a passé quelques mois à faire des recherches et à s'entretenir avec des responsables financiers au sein du réseau SaaS à croissance rapide de Copenhague. De cette analyse, Novutech a été identifié comme un candidat solide pour devenir le partenaire de ZeroNorth pour la mise en œuvre de NetSuite, et peu de temps après avoir rencontré l'équipe de Novutech , la décision est devenue définitive. Dès la première rencontre et tout au long du projet, ZeroNorth a eu l'impression que les consultants de Novutech étaient une extension de leur propre équipe. L'équipe Novutech a joué le rôle de sparring-partners, remettant en question les exigences initiales et les options de conception, afin de s'assurer que les bonnes décisions étaient prises en fonction du contexte et de l'entreprise de ZeroNorth.

À propos de la mise en œuvre de NetSuite

Grâce à ses connaissances techniques approfondies de NetSuite et à son expertise sur la manière de gérer un ERP au quotidien, l'équipe de Novutech a guidé l'équipe de projet de ZeroNorth vers une configuration ERP parfaitement adaptée à son objectif. L'implémentation primaire comprenait quelques SuiteApps développées par des tiers, comme Zone & Co's Bank Reconciliation and AP Automation, a.o., où Novutech a agi en tant qu'intermédiaire avec le fournisseur et a soutenu ZeroNorth pendant l'implémentation.

La première phase du projet ERP étant désormais en place, la phase 2 doit être lancée après l'été 2023 et comprendra des améliorations telles qu'une intégration Salesforce CPQ, une facturation, une planification et une budgétisation avancées, ainsi que des localisations supplémentaires à mesure que l'entreprise se développe à l'échelle internationale.

"Tout au long du projet, du cadrage à la mise en service, l'équipe de Novutech s'est montrée professionnelle, diligente, incroyablement communicative et très flexible, nous menant à la mise en service exactement comme prévu dans le plan de projet original, malgré l'évolution et la croissance constante de l'entreprise au cours de la même période".

Kelly Marie Møllgaard, Vice-présidente de la comptabilité et du contrôle

"Nous avons choisi NetSuite comme nouveau système ERP interne, principalement en raison de la nécessité pour ZeroNorth d'évoluer rapidement à l'échelle mondiale et de continuer à travailler de manière agile et flexible".

Marinela Draganova, Responsable de la comptabilité

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