Solutions interentreprises de Novupack

Contexte

Pour faciliter la saisie des factures inter-sociétés, Novutech a mis en place un package appelé"Intercompany Package" qui vous permet de gagner un temps précieux. Ce package est composé de deux solutions :- Création automatique de factures inter-sociétés.- Suitelet de rechargement inter-sociétés.Ce package répond à une limitation de NetSuite. En effet, la seule transaction qui peut être créée automatiquement est une commande client (à partir d'un bon de commande). Grâce à ces deux solutions, l'automatisation de la création des factures inter-sociétés est désormais possible et plus facile.

Solution standard NetSuite

Le système standard NetSuite vous permet de créer une commande de vente à partir d'une commande d'achat. Pour ce faire, il suffit de créer une commande inter-sociétés. Bien entendu, l'utilisateur doit choisir un article inter-sociétés (un article destiné à la revente).

puis aller à "Gérer les commandes clients inter-sociétés"

Sur cet enregistrement, vous pouvez sélectionner les informations suivantes : Le client inter-sociétés, la devise, la date de transaction, le département, la localisation. Les bons de commande inter-sociétés apparaissent dans la liste :

Après avoir sélectionné toutes les commandes d'achat à partir desquelles vous souhaitez créer des commandes clients. Vous cliquez sur Générer une commande client. L'enregistrement est alors traité :

La commande client est générée.

Factures intersociétés - Automated Flow

Une solution personnalisée a été développée pour le processus inter-sociétés afin de partir directement de la facture et d'éviter d'utiliser le processus standard qui consiste à partir de la commande de vente et du bon de commande.Lors de la création d'une facture, après avoir rempli l'enregistrement et cliqué sur enregistrer, une transaction de facture est automatiquement créée. Vous pouvez trouver le lien vers la facture dans le champ "Paired Intercompany transaction" et le "Intercompany status" passe à "Paired" comme ci-dessous :

Le fournisseur inter-sociétés est lié au client inter-sociétés dans l'enregistrement de l'entité afin que la facture puisse être créée avec le fournisseur approprié :

La facture est ensuite créée à partir de ces informations et liée à la facture :

La solution de refacturation interentreprises:La solution de refacturation interentreprises est une création Novutech qui automatise la création de factures interentreprises. L'objectif de cette solution est d'optimiser le temps consacré à la création des transactions inter-sociétés. Pour utiliser la solution de rechargement, il faut se rendre sur la page "Opérations inter-sociétés" :

De la filiale : Dans ce champ, vous pouvez indiquer le fournisseur inter-sociétés : Dans ce champ, vous pouvez mettre le mémo principal.Date : Après avoir cliqué sur suivant, vous arrivez sur cette page :

Ici, vous devez déterminer la filiale du client, les segments que vous voulez remplir comme le département ou la localisation (d'autres segments peuvent être ajoutés), le poste inter-sociétés, la note de ligne, la devise et le taux de change.Après avoir validé ces informations, le statut passe à "En cours". Après avoir validé ces informations, le statut passe à "En cours", ce qui signifie que les transactions sont en cours de création.

Le statut devient terminé et les liens vers la transaction apparaissent.

Les deux transactions sont créées avec la segmentation appropriée. Vous pouvez également intégrer ces transactions à l'aide d'une importation CSV.

Conclusion

La solution Intercompany Novupack offre des solutions qui facilitent la saisie des factures intercompagnies et dépassent ainsi les limites fixées par la norme NetSuite. La solution Intercompany offre la possibilité de :

• Créez facilement une facture inter-sociétés automatiquement après avoir créé la facture.
• Lien entre les transactions inter-sociétés (Facture vs Bill).
• Automatisez la création des factures en utilisant la solution de rechargement.
• Utilisez les importations CSV pour intégrer les transactions inter-sociétés en masse.

Nous sommes bien entendu à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou pour organiser une réunion afin de discuter de vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter !