Ontdek onze klant, Actito

WIE IS ACTITO

We zijn verheugd de succesvolle livegang aan te kondigen van de NetSuite SuiteSuccess Financials First bij ACTITO, een SaaS-marketingautomatiseringsbedrijf dat in 2000 werd opgericht.

ACTITO biedt een reeks tools voor relatiemarketing om een zinvolle dialoog met prospects en klanten te creëren. Dankzij het Relationship Marketing Portal biedt ACTITO de mogelijkheid om het portaal volledig aan te passen met op maat gemaakte „apps”.

ACTITO bedient grote en middelgrote bedrijven in verschillende sectoren, zoals de automobielsector, de financiële sector, de entertainment- of gezondheidssector.

ACTITO heeft momenteel 6 regionale kantoren. In juni 2019 nam ACTITO een nieuw bedrijf over, Smartfocus, waardoor ze hun positie als Europese marktleider op het gebied van relatiemarketing tools hebben versterkt.

DE REDEN VOOR DE VERANDERING

Historisch gezien opereerde elke entiteit die deel uitmaakte van de groep op een zelfstandige backoffice en zelfstandige boekhoud- en financiële systemen.

Om de efficiëntie, de controles, de tijdigheid en de kwaliteit van de informatierapportage voor het management te verbeteren, heeft ACTITO daarom alle bestaande systemen, van backoffice, CRM, projectbeheer, contracten, inkomstenbeheer en financiën en boekhouding, willen integreren in twee geconsolideerde cloudoplossingen, namelijk het geïntegreerde duo Zuora en NetSuite.

WAAROM KIEZEN VOOR NETSUITE?

ACTITO heeft NetSuite als ERP-oplossing gekozen om de volgende redenen:

• Een ERP-systeem in de cloud dat wereldwijd in alle entiteiten wordt geïmplementeerd en geïmplementeerd.
• Een uniform en geïntegreerd platform om alle bedrijfsprocessen uit te voeren ter vervanging van de huidige legacy-systemen.
• Schaalt mee met de verwachte exponentiële groei van het bedrijf en de behoeften ervan.
• Vermindert het gebruik van Excel en handmatig intensieve processen binnen het bedrijf.
• Eén bron van waarheid.
• NetSuite biedt een volledige reeks financiële modules, waaronder meerdere belastingen, meerdere landen of krachtige financiële rapportage.
• Mogelijkheden voor systeemintegratie van derden.

OVER DE NETSUITE-IMPLEMENTATIE

Na een soepele en volledige implementatie op afstand van ongeveer 5 maanden, ondanks uitdagende tijden met COVID, is ACTITO nu sinds november 2020 live met inkoop en verkoop en heeft het kunnen uitbreiden met projectmanagement met meer dan +70 gebruikers begin januari 2021.

„Novutech was een geweldige partner tijdens dit project. Hun projectmanagementmethodologie geeft u een duidelijk beeld van de voortgang van de activiteiten. Samen met hun kennis van NetSuite kunnen ze u adviseren over hoe u uw bedrijfsprocessen zo kunt organiseren dat de NetSuite-opstelling hen op de meest efficiënte manier bedient.”

Brieuc NOEL DE BURLIN, projectmanager van het systeem

„Dankzij NetSuite en het gebruiksgemak konden we Actito vanuit financieel oogpunt omvormen tot een internationale groep. Novutech is, dankzij haar methodologie en haar kennis van NetSuite, een geweldige partner geweest om deze transformatie te bewerkstelligen. De productiviteitswinst was aanzienlijk, en ik zou NetSuite voor organisaties aanbevelen, omdat het echt een complete software is met goede standaardmogelijkheden en sterke aanpassingsmogelijkheden. Dankzij NetSuite en Novutech is Actito nu klaar om zijn activiteiten wereldwijd uit te breiden.”

Nicolas PEETERS, CFO

Bekijk onze videotestimonial

Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite-implementaties uitvoeren?