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QUI EST ACTITO

Nous sommes heureux d'annoncer la mise en service réussie de NetSuite SuiteSuccess Financials First chez ACTITO, une société d'automatisation du marketing SaaS fondée en 2000.

ACTITO propose une suite d'outils de marketing relationnel pour créer un dialogue significatif avec les prospects et les clients. Grâce à son portail de marketing relationnel, ACTITO offre la possibilité de personnaliser complètement le portail avec des « applications » sur mesure.

ACTITO est au service des grandes et moyennes entreprises de divers secteurs tels que l'automobile, la finance, le divertissement ou la santé.

ACTITO compte actuellement 6 bureaux régionaux. En juin 2019, ACTITO a acquis une nouvelle société, Smartfocus, ce qui lui a permis de renforcer sa position de leader du marché européen des outils de marketing relationnel.

LA RAISON DU CHANGEMENT

Historiquement, chaque entité du groupe fonctionnait sur un backoffice autonome et sur des systèmes comptables et financiers autonomes.

Par conséquent, afin d'améliorer l'efficacité, les contrôles, la rapidité et la qualité des informations communiquées à la direction, ACTITO a cherché à intégrer tous les systèmes existants tels que le back-office, le CRM, la gestion de projet, les contrats, la gestion des revenus et les finances et la comptabilité dans 2 solutions cloud consolidées, à savoir le duo intégré Zuora et NetSuite.

POURQUOI CHOISIR NETSUITE ?

ACTITO a choisi NetSuite comme solution ERP pour les raisons suivantes :

• Un système ERP basé sur le cloud mis en œuvre et déployé dans le monde entier dans toutes les entités.
• Une plateforme unifiée et intégrée pour exécuter tous les processus métier afin de remplacer les systèmes existants.
• S'adapte à la croissance exponentielle prévue de l'entreprise et à ses besoins.
• Réduit l'utilisation d'Excel et les processus manuels intensifs au sein de l'entreprise.
• Une source de vérité.
• NetSuite propose une suite complète de modules financiers, notamment des rapports financiers multifiscaux, multi-pays ou puissants.
• Capacités d'intégration de systèmes tiers.

À PROPOS DE LA MISE EN ŒUVRE DE NETSUITE

Après une mise en œuvre à distance fluide et complète d'environ 5 mois malgré une période difficile liée à la COVID, ACTITO est désormais en ligne depuis novembre 2020 avec les achats et les ventes et a pu s'étendre à la gestion de projet avec plus de 70 utilisateurs début janvier 2021.

« Novutech a été un excellent partenaire dans le cadre de ce projet. Leur méthodologie de gestion de projet vous donne une vision claire de l'avancement des activités. Grâce à leur connaissance de NetSuite, ils peuvent vous conseiller sur la manière d'organiser vos processus métier de manière à ce que la configuration NetSuite les serve de la manière la plus efficace possible. »

Brieuc NOEL DE BURLIN, chef de projet système

« Grâce à NetSuite et à sa facilité d'utilisation, nous avons pu transformer Actito en un groupe international du point de vue financier. Novutech, grâce à sa méthodologie et à sa connaissance de NetSuite, a été un excellent partenaire pour réaliser cette transformation. Le gain de productivité a été substantiel, et je recommanderais NetSuite aux entreprises car il s'agit vraiment d'un logiciel complet doté de bonnes fonctionnalités standard et d'une forte possibilité de personnalisation. Grâce à NetSuite et Novutech, Actito est désormais prête à étendre ses activités dans le monde entier. »

Nicolas PEETERS, Directeur financier

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